Regulamin wynajmu szklarni Kadry za lasem


Sezon świąteczny 2026


1. Rezerwacje i czas wynajmu
  1. Wynajem szklarni odbywa się po wcześniejszej rezerwacji i zaakceptowaniu regulaminu.
  2. Rezerwacja dotyczy ustalonego terminu i liczby godzin.
  3. Czas wynajmu obejmuje zarówno przygotowanie do sesji, jak i uporządkowanie przestrzeni po jej zakończeniu.
  4. Prosimy o punktualne rozpoczynanie i kończenie wynajmu, aby nie zakłócać pracy kolejnych fotografów.
  5. Zasady płatności, odwoływania rezerwacji oraz zmiany terminu przekazywane są przed jej potwierdzeniem.


2. Liczba osób przebywających w szklarni
  1. W szklarni może przebywać jednocześnie maksymalnie 6 osób: fotograf oraz 5 uczestników sesji.
  2. Do limitu wliczają się wszystkie osoby, niezależnie od wieku, w tym dzieci, niemowlęta oraz osoby towarzyszące.
  3. Limit obowiązuje również w przypadku sesji realizowanych przez kilka następujących po sobie rodzin.
  4. Mam oczywiście świadomość, że są również większe rodziny, dlatego dopuszczam możliwość przekroczenia wskazanego limitu. Wymaga to jednak wcześniejszej konsultacji i indywidualnego uzgodnienia ze mną.
  5. W szklarni nie ma osobnej poczekalni ani dodatkowego pomieszczenia dla osób oczekujących na sesję. Proszę o uwzględnienie tego przy planowaniu pracy z większymi grupami.

3. Temperatura i przygotowanie do sesji
  1. Kadry za lasem to szklarnia ogrodowa, a nie tradycyjne, ogrzewane studio fotograficzne.
  2. Szklarnia jest dogrzewana elektrycznie, jednak temperatura wewnątrz uzależniona jest od warunków atmosferycznych. W chłodne dni może wynosić około 10°C.
  3. Nie ma możliwości zagwarantowania temperatury pokojowej.
  4. Fotograf wynajmujący szklarnię zobowiązany jest do poinformowania swoich klientów o panujących warunkach jeszcze przed sesją.
  5. Uczestnicy powinni być ubrani odpowiednio do temperatury, ze szczególnym uwzględnieniem komfortu dzieci i niemowląt.
  6. W przypadku planowania stylizacji z cienkich lub lekkich materiałów należy przewidzieć dodatkowe ciepłe ubrania.


4. Korzystanie z wyposażenia
  1. Wszystkie meble, dekoracje i rekwizyty należy użytkować zgodnie z ich przeznaczeniem.
  2. Osobom dorosłym bezwzględnie zabrania się korzystania z mebli w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem, w szczególności stawania i skakania po meblach, siadania na oparciach kanap i foteli oraz wspinania się na elementy wyposażenia.
  3. W przypadku dzieci proszę o zachowanie rozsądku i ostrożności. Mam świadomość, że dzieci są spontaniczne, ruchliwe i nie zawsze da się przewidzieć ich zachowanie. Proszę jednak o zwracanie uwagi na sposób korzystania przez nie z mebli i niedopuszczanie do sytuacji, które mogłyby prowadzić do uszkodzenia wyposażenia lub stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa uczestników sesji.
  4. Zabrania się nadmiernego obciążania mebli, w szczególności ustawiania na nich wieloosobowych grup przekraczających ich dopuszczalne obciążenie.
  5. Przestawianie większych mebli oraz zmiany aranżacji wymagają wcześniejszego uzgodnienia z właścicielką.
  6. Dekoracje świąteczne powinny pozostać nienaruszone. Nie należy demontować girland, lampek ani innych elementów aranżacji bez zgody właścicielki.
  7. Zabrania się używania otwartego ognia, świec i materiałów mogących uszkodzić wyposażenie.

5. Dzieci i bezpieczeństwo
  1. Dzieci przez cały czas pobytu w szklarni powinny pozostawać pod opieką dorosłych.
  2. Szklarnia nie jest placem zabaw, jednak rozumiem, że podczas sesji z udziałem dzieci trudno oczekiwać od nich całkowitego bezruchu. Proszę zatem o rozwagę, zachowanie ostrożności i pilnowanie, aby dzieci nie podejmowały działań mogących zagrażać ich bezpieczeństwu lub prowadzić do uszkodzenia wyposażenia i dekoracji.
  3. Fotograf odpowiada za przekazanie swoim klientom zasad bezpiecznego korzystania z przestrzeni.
  4. Urządzenia grzewcze oraz instalacja elektryczna nie mogą być samodzielnie przestawiane ani modyfikowane.

6. Czystość i porządek
  1. W szklarni bezwzględnie obowiązuje obuwie na zmianę, czyste i suche.
  2. Po zakończeniu sesji należy pozostawić przestrzeń w takim stanie, w jakim została udostępniona.
  3. Wszystkie wykorzystane dekoracje i rekwizyty należy odłożyć na miejsce.
  4. Śmieci i rzeczy osobiste należy zabrać ze sobą.
  5. Na terenie szklarni nie ma toalety – proszę o uwzględnienie tego podczas planowania sesji.


7. Odpowiedzialność za wyposażenie
  1. Fotograf wynajmujący szklarnię zobowiązuje się do korzystania z niej z należytą starannością oraz do poinformowania uczestników sesji o obowiązujących zasadach.
  2. Fotograf ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie oraz, na zasadach przewidzianych prawem, przez osoby uczestniczące w organizowanych przez niego sesjach.
  3. W przypadku uszkodzenia wyposażenia należy niezwłocznie poinformować właścicielkę.
  4. Koszty naprawy lub wymiany uszkodzonego wyposażenia ustalane są na podstawie rzeczywistego rozmiaru szkody i zasad odpowiedzialności wynikających z przepisów prawa.


8. Postanowienia końcowe
  1. Regulamin obowiązuje wszystkich fotografów korzystających ze szklarni, niezależnie od sposobu dokonania rezerwacji.
  2. Dokonanie rezerwacji wymaga wcześniejszego zapoznania się z regulaminem i jego akceptacji.
  3. W przypadku naruszenia zasad zagrażającego bezpieczeństwu osób lub wyposażenia właścicielka może zażądać niezwłocznego zaprzestania niebezpiecznych działań.
  4. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
  5. Fotograf lub osoba dokonująca rezerwacji ponosi pełną odpowiedzialność za poinformowanie wszystkich uczestników sesji o warunkach panujących w szklarni, konieczności odpowiedniego przygotowania się do sesji, w szczególności dostosowania ubioru do panującej temperatury, a także o pozostałych zasadach korzystania z przestrzeni określonych w niniejszym regulaminie.